Sensible Patientendaten archivieren und schützen
Medizinische Dokumente müssen mit besonderer Sorgfalt archiviert werden. Die IT Abteilungen von Kliniken und Gesundheitseinrichtungen stehen hier vor großen Herausforderungen.
- Datensicherheit:
Patientendaten sind hochsensible, personenbezogene Daten. Sie müssen vor unbefugten Zugriffen und vor Verlust zuverlässig geschützt sein. - Einhaltung von Aufbewahrungsfristen:
Für die elektronischen Aufzeichnungen gelten gesetzliche Vorgaben. PACS Daten müssen teilweise über einen Zeitraum von 30 Jahren rechtskonform archiviert werden. - Zugriff auf die Daten:
Im Gesundheitswesen ist es besonders wichtig, dass die Dokumente zuverlässig abgerufen werden können. Für eine zügige Befundung müssen Mediziner schnell auf Dokumente zugreifen können. So müssen z.B. auch ältere Bilddaten auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. - Datenwachstum:
Digitalisierung und technologischer Fortschritt greifen auch im Healthcare-Bereich. Auch die steigende Lebenserwartung sorgt für wachsende Datenmengen. - Kosten:
Die Budgets für die IT-Infrastruktur sind meist knapp bemessen. Eine Lösung für die Archivierung von PACS Daten und anderen medizinischen Dokumenten muss sich also in einen engen Kostenrahmen einordnen.
Rechtskonforme Archivierung im Krankenhaus mit PoINT Lösungen
Unsere Software-Lösungen unterstützen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen bei der Speicherung und Archivierung dieser sensiblen Daten.
Case Study: Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Mit der Einführung des PoINT Storage Manager profitiert die Diakonie in Südwestfalen von den Vorteilen einer mehrstufigen Speicherarchitektur. Unterschiedlichste Daten, beispielsweise von OP-Robotern, aus Radiologie, PACS und Mammographie Screening, werden von PoINT Storage Manager regelbasiert und rechtskonform auf dem besonders kosteneffizienten Speichermedium Tape archiviert. Die Lösung ist skalierbar und bietet daher ein besonderes Maß an Zukunftssicherheit.
"Neben der Erweiterung von einem Archiv (PACS) auf vier Archive, konnten wir Anwendungen und Archivierung entkoppeln. Für die Archivierung stehen uns nun mehr Funktionen zur Verfügung. Für künftige Erweiterungen bleiben wir mit PoINT Storage Manager in alle Richtungen flexibel."
- Hans-Georg Ommer, Leiter Technische IT bei der Diakonie in Südwestfalen gGmbH
Case Study: DRK Krankenhaus Chemnitz-Rabenstein
Die komplexen Anforderungen des DRK Krankenhauses Chemnitz-Rabenstein wurden mit PoINT Storage Manager gelöst: Zunächst wurden ältere Bilddaten von bestehenden Primärspeichersystemen auf Tape verschoben und dort archiviert.
Im zweiten Schritt migrierte PoINT Storage Manager den Datenbestand der Primärspeicher auf neue Systeme. Die Daten werden nun innerhalb einer Tiered Storage Architektur gespeichert. Mit PoINT Storage Manager greifen Anwender auch während Migration und Archivierung durchgängig transparent auf die Daten zu.
Case Study: St. Augustinus Kliniken
Die St. Augustinus Kliniken am Niederrhein nutzen PoINT Storage Manager, um inaktive Daten von hochperformanten Speichersystemen auf die sekundäre Speicherebene auszulagern. Um zusätzliche Sicherheit zu schaffen, repliziert unsere Software die Daten auf Tape. Werden ältere Daten für eine Befundung benötigt, so können sie vom Archivspeicher abgerufen werden. Sie werden nicht wieder im Primärspeicher eingelagert.
So konnten die St. Augustinus Kliniken mit Hilfe von PoINT Storage Manager die Nutzung ihrer Speichersysteme optimieren und profitieren von Kosten- und Zeitersparnissen.
Die Software-Lösungen von PoINT bieten eine ausgereifte Funktionalität für die rechtskonforme Archivierung von PACS- und wichtigen Patientendaten:
- Die sogenannte WORM-Funktion schützt die Daten vor Manipulation und ungewolltem Löschen. Der "Write Once Read Many"-Schutz unterbindet Änderungen an den archivierten Daten und garantiert ihre unveränderte Aufbewahrung.
- Das integrierte Retention Management des PoINT Storage Manager sorgt für die Einhaltung der festgelegten Aufbewahrungsdauer.
„Medizinische Daten erfordern eine rechtskonforme Archivierung. Für lange und sichere Aufbewahrung ist unsere Software PoINT Storage Manager ausgelegt und erfüllt spielend leicht die geforderten Compliance-Anforderungen“, sagt Gundolf Gremler, CTO bei PoINT.
Mit Hilfe unserer Produkte optimieren Krankenhäuser ihre Speicherinfrastruktur – für die bessere Nutzung der vorhandenen Ressourcen und die Integration kosteneffizienter Speichertechnologien. Unsere Lösungen integrieren unterschiedliche Speicherklassen und -stufen in einer optimierten Speicherinfrastruktur. Innerhalb einer solchen mehrstufigen Speicherarchitektur kommt auf jeder Speicherstufe das Speichersystem zum Einsatz, das sich am besten für den jeweiligen Zweck eignet.
- So werden aktuelle Daten, auf die kurzfristig zugegriffen werden muss, auf performanten Speichersystemen gesichert.
- Ältere Daten müssen nur noch selten aufgerufen werden, unterliegen aber den langen Aufbewahrungsfristen. Sie können auf langsamere, dabei aber kosteneffizientere und langlebigere Speichersysteme ausgelagert werden.
- Die Regeln für die Auslagerung und Archivierung der Daten können individuell festgelegt werden. Entsprechend werden z.B. die Zeiträume und Modalitäten der Archivierung bestimmt.
- Dieses Speicher- und Datenmanagement unterstützt die Institutionen nicht nur bei der rechtskonformen Archivierung wichtiger Daten. Es trägt auch wesentlich dazu bei, dass die Hardware-Ressourcen effizienter genutzt werden.
Die Endnutzer in den Fachabteilungen - Ärzte, Therapeuten, Labormitarbeiter - haben transparenten Lesezugriff auf die archivierten Dokumente. Die gewohnten Workflows bleiben unverändert.
Datenwachstum und Langzeitarchivierung: Speichermedium Tape
Der Healthcare-Sektor ist in besonderer Weise vom Datenwachstum betroffen:
- Der digitale Fortschritt greift auch in der Radiologie und anderen bildgebenden medizinischen Verfahren.
- Das DICOM Format generiert sehr große Datenvolumen.
- Auch die steigende Lebenserwartung bedingt einen Zuwachs an Daten.
Für die Langzeitspeicherung dieser großen Datenvolumen empfiehlt sich das Speichermedium Tape:
- Es bietet für die Datenspeicherung einen besonders günstigen Preis pro TB.
- Tape-Medien zeichnen sich durch eine sehr lange Lebensdauer aus. Die Haltbarkeit von bis zu 30 Jahren deckt einen Großteil der üblichen Aufbewahrungsfristen ab, so dass während des Archivierungszeitraums keine Migrationen auf neue Speichermedien notwendig werden.
- Als Offline-Medium bietet Tape besondere Datensicherheit im Hinblick auf Cyberangriffe und Ransomware.
- Durch die hohe Energieeffizienz der Datenspeicherung auf Tape unterstützt es Anwender bei der Umsetzung von Green IT Konzepten.
Unsere Software-Lösungen integrieren Tape nahtlos in die Speicherinfrastruktur und bewerkstelligen die langfristige, rechtskonforme Archivierung sensibler Daten.
